Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten die RoMaS GmbH auf catering-romas.de verarbeitet – insbesondere über das Catering-Anfrageformular und das Bewerbungsformular.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RoMaS GmbH
Am Traubenberg 1
96160 Geiselwind

Vertreten durch die Geschäftsführer Simon Rodamer und Matthias Rodamer

E-Mail: info@catering-romas.de
Telefon: 09556 9216416

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite und Datenmenge
Browsertyp und -version, Betriebssystem
zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über unsere Formulare senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Catering-Anfrageformular

Über unser Formular können Sie unverbindlich Catering anfragen. Dabei verarbeiten wir:

Name, Firma (freiwillig), E-Mail-Adresse und Telefonnummer
gewünschte Platten und Extras, Filiale, Abholdatum und -uhrzeit
Ihre Anmerkungen (freiwillig, z. B. Anlass oder Personenzahl)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückfragen und Bestätigung der Bestellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags).

Informationen zu Allergenen erhalten Sie direkt in unseren Filialen. Bitte tragen Sie keine Gesundheitsangaben in das Formular ein.

Speicherung: Die Angaben werden nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt (siehe Abschnitt 6). Sie erhalten eine Kopie Ihrer Anfrage an die angegebene E-Mail-Adresse.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens 3 Monate nach der letzten Kommunikation. Daten zu ausgeführten Aufträgen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

5. Bewerbungsformular

Über unsere Jobs-Seite können Sie sich bewerben, einen Tag zum Probearbeiten vereinbaren und angeben, wann Sie generell Zeit haben. Dabei verarbeiten wir:

Vorname, Nachname und Geburtsdatum
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
gewünschte Stelle, Filiale, Wunschtag und Zeitfenster für den Probearbeitstag
Ihre allgemeine Verfügbarkeit je Wochentag (ganztags, vormittags, nachmittags/abends oder gar nicht)
Ihre Nachricht (freiwillig)

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Abstimmung des Probearbeitstags und Schichtplanung. Das Geburtsdatum benötigen wir, um das Mindestalter für die Stelle zu prüfen (Ausbildung ab 15, alle anderen Stellen ab 16 Jahren) und bei Minderjährigen die Vorgaben des Jugendarbeitsschutzgesetzes einzuhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags).

Empfänger: Ihre Bewerbung geht an die Geschäftsführung der RoMaS GmbH. Soweit für den Probearbeitstag und die Einstellung nötig, geben wir sie an die Leitung der gewählten Filiale und unsere Gebietsleitung weiter. Alle sind Beschäftigte der RoMaS GmbH. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie erhalten eine Kopie Ihrer Bewerbung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Vergebene Termine: Damit ein Probearbeitstag nicht doppelt vergeben wird, speichert die Website nach einer Bewerbung nur das Datum und die Filiale – ohne Bezug zu Ihrer Person. Der Eintrag entfällt automatisch, sobald der Tag vorbei ist.

Speicherdauer: Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Kommt es zur Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen.

6. E-Mail-Versand und Empfänger

Anfragen und Bewerbungen aus unseren Formularen werden nicht auf der Website gespeichert, sondern per E-Mail über unseren Mailserver bei ALL-INKL.COM (Deutschland) versendet. Empfänger sind ausschließlich Beschäftigte der RoMaS GmbH: bei Catering-Anfragen die Geschäftsführung, die Gebietsverwaltung und die Leitung der gewählten Filiale; bei Bewerbungen die in Abschnitt 5 genannten Personen.

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Für die Speicherdauer gelten die Fristen aus den Abschnitten 4 und 5.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

7. Spamschutz, Cookies und Schriftarten

Spamschutz: Unsere Formulare enthalten ein unsichtbares Prüffeld gegen automatisierte Einträge. Außerdem zählen wir Anfragen pro IP-Adresse, um Massenanfragen zu verhindern. Dafür wird ein verschlüsselter Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse für 10 Minuten gespeichert und danach automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.

Cookies: Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und nutzen keine Tracking-Dienste. Technisch notwendige Cookies werden nur für angemeldete Administratoren der Website gesetzt.

Schriftarten: Die Schriftarten dieser Website werden lokal von unserem Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Eine Nachricht an info@catering-romas.de genügt.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: Oktober 2026